海外商品 発注入力ガイド

パートナーショップの皆さま向けに、海外仕入れ商品の発注を Google スプレッドシートで入力する方法をまとめました。

1. ファイルを開く

本部から共有された「（店舗名）_海外発注入力」というスプレッドシートを使います。店舗ごとに1つあり、自店の分だけが入っています。

• パソコンでは、本部から届いたリンクを開くか、Google ドライブの「共有アイテム」から開いてください。
• スマートフォンでは、Google スプレッドシートのアプリで開くと入力しやすくなります。
• 開くときは、本部に登録した Google アカウントでログインしてください。別のアカウントだと「アクセス権が必要です」と表示されます。

2. タブの構成

画面の下（アプリでは上）に、次の8つのタブが並んでいます。

3. 発注数の入れ方

仕入先のタブを開き、欲しい商品の行の「数量」に個数を入れます。入力できるのは黄色で示した「数量」と「備考」の2列だけです。

図は説明用のイメージで、実際の商品・価格とは違います。

各列の意味

灰色の行（在庫限り）

品名の後ろに「（在庫限り）」が付いて灰色になっている商品は、今ある在庫がなくなり次第終わる商品です。発注はできますが、数に限りがあるので、ご希望どおりの数をお届けできない場合があります。

販売を終えた商品（終売）は、一覧に載りません。

4. 入力できる期間

発注は月に1回です。入力できるのは、毎月26日0時から翌月4日の朝7時までです。

• 26日 0時その月の商品一覧が新しくなり、入力できるようになります。入力できる
• 翌月4日 朝7時締切。本部が発注数を集計します。これ以降は入力できません。入力できない
• 5日〜本部が仕入先へ発注し、確定した注文が「発注履歴」タブに載ります。
• 25日 23時数量と備考が消え、次の月の準備に入ります。

5. 発注履歴を見る

「発注履歴」タブには、本部が仕入先への発注を確定した自店の注文が、発注日ごとに載ります。月をまたいでも消えないので、過去に何を頼んだかを確かめるときに使えます。

仕入先によって発注を確定する時期が違うため、同じ月でも載る日が仕入先ごとにずれることがあります。

6. よくある質問

数量を入れようとしたら「保護されています」と出て入力できない

締切後（4日の朝7時〜25日）は入力できません。締切前なのに出る場合は、「数量」以外の列を触っていないか確認してください。

数量に「1.5」や「-1」を入れたら弾かれた

数量には0以上の整数だけ入力できます。

数量を取り消したい

締切前なら、セルを選んで削除すれば取り消せます。締切後は本部にご連絡ください。

欲しい商品が一覧に無い

終売の商品は載りません。一覧に無い商品を発注したいときは、本部にご相談ください。

画像が出ない

画像は読み込みに時間がかかることがあります。しばらく待つか、ページを開き直してください。それでも出ない場合は本部にご連絡ください。

ファイルが開けない（アクセス権が必要と出る）

本部に登録したアカウントとは別の Google アカウントでログインしている可能性があります。アカウントを切り替えてから開き直してください。